Женя, ты серьезно? Про стенды в 2026-м?

Мы уже прошли путь от «на что хватило денег» до безудержного креатива, гонки бюджетов и обратно до почти стандартизованных стендов. Разве что до умеренно глаженых скатертей ещё не дошли.

«Плюшевые гуси» работают на охваты, но возможны побочные эффекты. Инженеры вместо промоперсонала в качестве стендистов — это стандарт, а не УТП. Что ещё тут можно обсуждать?

Я хочу поделиться своими свежими впечатлениями и взглядом опытного деврела, но новичка в стендостроительстве. Я давненько в конференционной движухе, отмеряю сезоны хайлоадами с 2018-го. Но так получилось, что в этом году я первый раз занималась стендом на конференции (это был CodeFest), не как контрибьютор или вспомогательный участник, а как крайняя за.

Оказалось, что больше всего помогает насмотренность и знание контекста.

У меня был максимально прагматичный подход, опиралась на выводы Ани Курносовой о том, что на все эти великолепные концептуальные решения никто кроме деврелов не обращает внимания. И на собственные представления о важном.

На старте я вообще хотела обойтись дефолтным банером, но тут мне помогли коллеги из агентства, и я в результате убедилась в их правоте: креативная рамка нужна.

Концепция Control Room была нам полезна для а) первичного привлечения внимания участников к стенду, б) консистентности в наполнении.

С помощью выбранной рамки было удобно придумывать детали оформления и названия для активностей. Так, например, зоны стенда стали называться модулями, появилась прозрачная маркерная доска как в фильмах про космические путешествия и название «Пульт решений по A/B» для активности, а «Сломанный телефон» превратился в «Восстанови связь».

Рамка сужала поле поиска, с ней легче всё выстраивалось воедино. Я делаю вывод: креативная концепция нужна нам, чтобы сделать классный стенд, но креатив не является целью.

Игрушки, как ни крути, являются желанным подарком. Я это не до конца принимаю сердцем, но наших енотов хотели, клянчили и они удостоились упоминания в отчете по результатам опроса участников.

Я старалась на уровне механики и коммуникации сделать фокус на то, какие есть форматы общения с экспертами, и убрать акцент с активностей как способа получить подарки (вычистила фразы про «получить мерч» вообще отовсюду!).

Получилось не до конца, зато выяснилось, что гонка мерча теперь спокойнее, простой и недорогой мерч тоже работает, и часть людей приходит вообще не за ним.

Это жопыт. Надо N раз постоять на разных стендах, чтобы предусмотреть достаточно стульев хотя бы с минимальными спинками; приготовить расписание, но быть готовым его перекраивать на ходу; выбрать гостиницу как можно ближе к площадке, чтобы сэкономить себе такой ценный час сна утром; взять стрепсилс, энтеросгель, обезбол.

Всё в любом случае не предусмотришь, но лайфхаки копятся, ими полезно обмениваться и делиться — это байт на комменты, пишите ваши находки.

Понятно, что без tg-ботов и рег в приложении не всегда можно обойтись и вообще это может быть основной целью стенда. Но бывает также, что это просто самый понятный и отработанный способ сделать антифрод и собрать аналитику: сколько людей в чём поучаствовало.

У меня была возможность решить эту задачу аналоговым способом с помощью карточек и печаток и по-моему это было хорошо.

Идея заставлять людей тыкать в телефон вместо того, чтобы смотреть по сторонам и общаться, мне не очень нравится. Я сама обычно готова потратить на QR полторы минуты, я не против отдать контакты, они и так везде есть, но не хочу заполнять 18-факторную форму.

И ещё без бота отказоустойчиво к перебоям с интернетом и блокировкам :)

Люди в отзывах о конференции пишут «хотелось больше хардкора» и «не понравились душные задачи на 5 и более минут». И это могут быть одни и те же люди. Поэтому по-хорошему нужны и быстрые механики, и глубокие. И групповые на нетворкинг, и индивидуальные для интровертов. И сложные, и простые. Насколько сложные и насколько вы готовы уйти в безудержное веселье — вопрос индивидуальный, но базово нужны разные.

На CodeFest классно сработал экспертный хаб с воркшопами на стенде и в целом все виды общения с экспертами. Но очень хорошо, что про запас мы взяли задачки и головоломки — они отлично отработали в качестве быстрого и легкого взаимодействия.

Хотя было несколько человек, которые чуть ли не час решали задачку, несмотря на то, что мы, конечно, давно были готовы подсказать и засчитать. Им, наверное, не понравилось и они и написали в отзывах, что задачи давать не надо :)

Раз уж в центре внимания у нас общение с экспертами, они должны быть а) экспертами и, как и в случае с активностями, с разными специализациями, б) готовыми общаться и вовлеченными.

Замученные стендисты, которые на подходящих людей уже не могут реагировать, не есть хорошо. Я говорю не о неприветливых уткнувшихся в ноуты людей, которые не понимают, что они тут делают, — это база, которая решается подготовкой.

Я говорю о том, что люди устают и два дня кряду быть приветливой общительной душечкой среднестатистическому инженеру тяжело (как и любому другому человеку).

Мой расчет был, 3-4 часа работы на стенде в день, расписание зон ответственности, смена активностей и резервирование. Мне кажется, это помогло быть коллегам живыми и активно общаться.

К сожалению, это не помешало мне в середине второго дня остаться без голоса — опыт так себе, не рекомендую, 0 звёзд. Но круто, что когда это со мной случилось, ничего не просело.

Итого, для себя я сделала вывод, что всё-таки можно учиться на чужих ошибках. Насмотренность и опыт позволяет учесть, если не всё, то многое.

Если ты знаешь площадку, то сможешь спроектировать удобное расположение зон и поставишь лого на видное в реальности, а не на макете место.

Если ты видела 10 вариаций дженги на чужих стендах, то если и будешь её брать, то понимая риски (нет, не буду, хотя коллеги предлагали, и подтягивания тоже зарубила).

Если ты уже была на 5 конференциях в сезоне и знаешь список партнёров, то легко предположишь, что такая удобная механика своей игры будет как минимум у двух конкурентов и наверное лучше поискать другие варианты.

Насмотренностью можно компенсировать недостаток непосредственного опыта.

Наблюдайте за чужими стендами, отправляйте коллег на разведку, фиксируйте отзывы, находите способы пойти на конференцию участником и внимательно всё рассмотреть.

Женя Финкельштейн — амбассадор публичной деятельности в IT, деврел с бэкграундом математика, сейчас — развивает IT-бренд в X5 Tech.

В телеграм-канале «На других посмотреть» разбирает выступления на IT-конференциях.

Связаться: @e_finkel